유네스코 세계유산위원회 부대행사 AI 문화유산 포토부스 운영 리뷰 (부산 BEXCO)
제48차 유네스코 세계유산위원회 부대행사 전시에서 7월 20일부터 29일까지 AI 문화유산 포토부스를 운영했습니다. 공공 용역 준비, 배선 위치, 원격 테스트, 데이터 폐기 조건까지 정리했습니다. 공공기관 전시 행사를 준비하는 담당자께 참고가 될 내용입니다.
본문
유네스코 세계유산위원회 부대행사 AI 문화유산 포토부스 운영 리뷰
2026년 7월 20일부터 29일까지 부산 BEXCO 제1전시장에서 열린 제48차 유네스코 세계유산위원회 부대행사 전시의 대한민국관에서 AI 문화유산 포토부스를 운영했습니다. 고창군과 공공 용역으로 계약해 진행했고, 열흘 가까운 장기 운영이라 사전 테스트와 철수 일정 관리가 중요했습니다.
행사 개요
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 일시 | 2026년 7월 20일~7월 29일 (7월 30일 철수) |
| 장소 | 부산 BEXCO 제1전시장 2B, 대한민국관 |
| 부스 | AI 문화유산 포토부스, 2.5x3m 백월 |
| 시작화면 | "한국의 유산, 세계와 만나다" |
| 촬영 기록 | 무피 어드민 기준 1,288건 |
준비하면서 정한 것
- 6월 말 담당 주무관에게 2.5x3m 백월과 프레임 시안을 먼저 보냈습니다.
- 공공기관 계약이라 착수계, 계약이행통합서약서, 인감증명서, 사업자등록증 등 서류를 갖춰 제출했습니다. 누락을 막기 위해 발송 전 사진으로 먼저 확인받았습니다.
- 인터넷 배선은 처음 검토한 위치가 홍보 판넬이 붙는 면이라 노출 문제가 있었습니다. 기기가 왼쪽에 붙어 있는 구조를 고려해 선을 부스 뒤쪽으로 빼는 방식으로 정했습니다.
- 운영 인력 복장은 주최 측 요청에 맞춰 제공받은 린넨 셔츠와 로고 배지, 청바지 또는 베이지 면바지로 통일했습니다.
현장 설치와 운영
- 출발 전날 기기를 원격으로 연결해 AI 문화유산 프로그램 테스트를 모두 마쳤습니다.
- 현장 사전 테스트 시간을 확보하기 위해 도착 시간을 13시에서 15시로 조정했습니다.
- 운영 중 주최 측은 완료계 제출을 위해 일자별 참여자 수, 결과보고서, 참여 사진을 요청했고, 모든 과업이 끝난 뒤에는 사진 등 전체 데이터를 폐기하도록 했습니다.
- 철거는 운영사 공지에 맞춰 진행했습니다. 7월 29일 저녁 하역장 쪽 벽체가 먼저 철거되어 정문으로 반출해야 했고, 7월 30일 오전 8시부터 11시까지 전시품 반출, 11시부터 철거 일정이었습니다. 7월 30일 철수와 청주 복귀를 마쳤습니다.
비슷한 행사를 준비한다면
- 전시장 부스는 홍보 판넬 위치가 먼저 정해지는 경우가 많습니다. 랜선과 전원 경로를 판넬이 없는 뒷면으로 잡아 두세요.
- AI 포토부스는 출발 전 원격 테스트와 현장 사전 테스트 시간을 모두 확보하는 것이 안전합니다.
- 공공 용역은 완료계에 들어갈 일자별 참여자 수와 사진을 운영 중에 미리 모아 두면 마감이 수월합니다.
- 촬영 데이터 폐기 조건이 있는지 계약 단계에서 확인하세요.
FAQ
공공기관 용역으로도 포토부스를 운영할 수 있나요?
네. 이번 행사는 고창군과 공공 용역 계약을 맺고 관련 서류를 제출한 뒤 운영했습니다.
촬영 데이터는 어떻게 처리하나요?
이번 행사는 주최 측 요청에 따라 모든 과업이 끝난 뒤 사진 등 전체 데이터를 폐기하는 조건으로 진행했습니다.
장기 전시 운영도 가능한가요?
가능합니다. 이번에는 7월 20일부터 29일까지 운영하고 30일에 철수했습니다.
상세 견적은 견적 문의에서 요청할 수 있습니다.
행사 담당자를 위한 실무 체크리스트
- 반입 가능 시간과 엘리베이터·주차 동선을 확인합니다.
- 전기 콘센트 위치와 멀티탭 사용 가능 여부를 체크합니다.
- 야외라면 비·바람·바닥 상태와 예비 위치를 준비합니다.
- 운영 종료 후 철수 시간과 출입 권한을 사전에 맞춥니다.
이 글을 읽고 바로 확인할 것
현장 셋업은 행사장 조건에 따라 달라지므로 전원·반입·철수 시간을 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 특히 유네스코 세계유산위원회 부대행사 AI 문화유산 포토부스 운영 리뷰 (부산 BEXCO) 주제는 검색만으로 끝내기보다 실제 행사장 조건과 함께 검토해야 견적 오차와 현장 리스크를 줄일 수 있습니다.
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